申请新加坡圣法兰西斯卫理公会教会学校小学课程时，成绩单不是“提交最近一次期末成绩”就够，学校通常需要看到连续学习轨迹。对于剑桥小学二年级、四年级、六年级等不同入学年级，成绩单应覆盖申请年级之前至少两个完整学年。如果中间有转学或课程体系变动，还需补充前一所学校的成绩单和转学证明。
按入学年级判断成绩单覆盖范围
不同年级对成绩单覆盖阶段有不同要求。申请二年级，通常应提供幼儿园大班和一年级成绩或学习报告；申请四年级，通常应提供二年级和三年级成绩；申请六年级，通常应提供四年级和五年级成绩。如果申请的是学期中途插班，还需要提交当前进行中的学期成绩单。家长不要只提交最近一个学期的成绩，尤其是在期末成绩尚未发布时，仍需附上本学年已有的阶段性报告，以便学校了解当前学业水平。
对于刚完成前一学年但尚未开始新学年的家庭，应提交刚刚结束学年的完整成绩单，以及即将入读年级的录取证明或在读说明。对于曾在中国学校就读后转入国际课程的学生，两类成绩单均应提供，并注明学校名称和课程体系。
成绩单上必须出现的关键字段
正式成绩单应包含学生姓名、出生日期或学生编号、就读学校名称和地址、就读年级和学年。各学科成绩或等级需要依次列出，如果学校同时提供学业评价、教师评语或出勤记录，也应一并提交。学校盖章和签发日期是判断成绩单真实性的重要依据。电子成绩单如无有效电子签章，建议请学校补盖实体章后重新扫描。
审核人员看到成绩单后，会先核对姓名与护照是否一致，再检查就读年级与申请年级是否衔接。因此，家长在提交前应确认成绩单上的英文姓名拼写，尤其是港澳台或外籍学生的姓名，不应出现两套拼写混用。
各阶段成绩单在申请中的审核用途
招生官通过连续成绩判断学习稳定性和课程衔接，不只关注某个学科分数。英语、数学等核心学科的成绩变化会被重点查看，但小学阶段不会以单一分数作为录取结论。学校更在意学生能否适应课堂语言、完成作业和参与小组活动。成绩单中的教师评语、学习态度和出勤记录，能补充说明孩子在不同学校环境中的适应情况。
成绩单断档或无法提供时如何处理
如果因家庭搬迁、原学校关闭或在家教育等原因导致成绩单断档，家长可提交监护人情况说明，并附上可替代的学籍证明、成绩证明或过往学校联系方式。不要只提交空白年份而不做任何解释，也不要用手写便条代替正式成绩单。学校理解不同国家教育记录存在差异，但需要看到申请人主动说明并证明学习经历连续。
翻译与盖章要求
非英文成绩单需要逐页翻译并加盖翻译机构或学校公章。原件与翻译件需同时提供扫描件，翻译件中的学科名称、年级和评价应与原文页码对应。有些中国学校可以出具中英文对照成绩单并加盖教务处章，这类文件通常可直接提交。若使用翻译公司，应附翻译公司名称和翻译声明，不要只提交没有落款的译文。
递交前自查与补件提醒
递交前建议逐项确认：成绩单覆盖学年是否与申请年级匹配；学生姓名拼写是否与护照完全一致；每一页是否都有学校盖章；中文成绩单是否附有对应英文翻译；翻译页码是否与原件顺序一致。常见补件原因包括只提供最近一年成绩单、缺少上一学段记录、成绩单未盖章、翻译遗漏学科名称、学生姓名不一致等。只要提前按学年倒推核对，大多数补件都可以避免。