申请新加坡圣法兰西斯卫理公会教会学校小学课程时，在读证明用来证明孩子当前正在哪所学校就读几年级、预计何时完成本学年，并作为成绩单的补充材料。学校开具的在读证明格式不统一，但至少需包含学生身份信息、就读信息、学校信息和签发信息四个部分。信息不全的证明会被要求补件。
在读证明应包含的核心字段
一份可被接受的在读证明，首先要有学生姓名，且必须与护照完全一致。出生日期或护照号码有助于区分重名学生，建议一并写入。当前就读年级是核心信息，应明确写出，而不是只写“小学部”。入学时间或当前学年也需要体现，以便招生官判断孩子已经在该校就读几个学年。学校全称、地址、联系电话是学校信息的基础。签发日期、学校盖章和负责人签名保证文件有效。如果学校能注明预计离校时间或本学年结束日期，可以作为补充参考。
学校信头与盖章要求
在读证明建议使用学校正式信头纸，顶部有学校名称和地址。落款处加盖学校公章或教务处章，签发人需注明职务，如班主任、教务主任或校长。纯手写便签、没有盖章的打印纸或只有班主任签字而没有学校盖章的证明，通常不被视为正式文件。家长应向学校教务部门申请在读证明，而不是自行用普通纸打印后找老师签字。
在读证明与成绩单的用途差异
成绩单展示学业成绩，在读证明展示当前学籍状态，两者不能互相替代。申请材料中均需提交。如果学生已经休学、退学或已毕业，应提交相应学籍状态说明，而不是继续提交过期在读证明。部分家庭可能以为有了成绩单就不必再开在读证明，但学校招生材料清单中通常将两者并列，建议同时准备。
非英文在读证明的翻译与公证
中文在读证明需要提供英文翻译。可优先请学校在原件上同时出具中英文双语版本，并加盖学校公章。如果学校只能提供中文原件，可交由翻译公司翻译，并附翻译声明和翻译章。官方文件是否需额外公证，以学校招生办要求为准。家长不要自行翻译后不盖章，也不要把原件和翻译件分别拆开，以免审核时无法对应。
在线开具与电子版注意事项
有些学校提供电子成绩单或在读证明下载，申请时需确认是否有学校电子签章。电子版文件最好使用PDF格式，避免使用需登录查看的链接或有时效性的云盘地址。若电子文件没有官方签章，建议联系学校补盖实体章后重新扫描为PDF。提交的扫描件要清晰，文字和印章不能因过暗或反光而无法辨认。
递交前自查与常见补件
递交前请核对：学生姓名与护照一致；学校名称、地址、电话完整；当前年级和学年明确；有学校盖章和签发日期；非英文文件已附翻译件；电子文件为PDF且可正常打开。常见补件原因包括：开具时间过早，已超过当前学期；缺少学校联系电话；学生姓名与护照不一致；只有中文未提供翻译；电子文档无法打开或链接过期。确保以上字段齐全，可以明显减少补件往返。